リソースを準備
スタンプのテンプレートを作成または更新します。リソースは、チームにとってわかりやすいカテゴリーに整理します。
NERPI／チーム向け
一度用意したスタンプを、
チームで共有。
テンプレートの共有と明確なアクセス権が、チームで一貫した作業を進めるのに役立ちます。用意したリソースを共有して使えます。作業中の文書は、各メンバーのデバイス内にとどまります。
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用意したテンプレートを、
チームで使えるリソースに。
アクセス権を付与
必要な権限を持つアカウントで、カテゴリーや個別のスタンプへのアクセスを管理します。
共有リソースを利用
各メンバーは、アクセス権のあるリソースを同期し、自分の文書で利用します。
同期には、接続済みのデバイス、通信できる環境、適切なアクセス権が必要です。
チームで作業。
文書は各自のデバイス内に。
スタンプを管理しても、他のメンバーが作業中のPDFファイルにアクセスできるわけではありません。それらのPDFファイルとその内容、編集可能なプロジェクトは、各自のデバイス内にとどまります。
チーム内の役割を明確に。
テンプレートの準備
チームのメンバーが使うリソースを作成・更新します。
アクセス管理
カテゴリーや個別のスタンプにアクセスできる人を決めます。
文書を扱う作業
利用可能なスタンプを配置し、出力ファイルを作成します。
これらの役割は、一人ですべて担当することもできます。NERPIでは、役割ごとに担当者を分ける必要はありません。
テンプレートと配置済みのスタンプは別のもの
テンプレートは編集して再利用できます。配置済みのスタンプは、配置先の文書の一部です。テンプレートを更新しても、配置済みのスタンプは変わりません。
今、役に立つ。次も、役に立つ。
自分の文書。
自分のツール。NERPI。
個人の作業、繰り返しの作業、共有リソースを使うチームでの作業に利用できます。